Zeiterfassungssysteme Vergleich der besten Zeiterfassungssysteme in 2018

Zeiterfassung Software:
Vergleich der besten Zeiterfassungssysteme in 2018

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Anwälte, Agenten, Berater und einige Doktoren berechnen ihre Dienste für ihre Klienten stundenweise und dieser Vorgang benötigt für die korrekte Abrechnung mehr als nur eine Uhr. Dafür braucht es auch einen Haken in der Rechnung und eine Software, die die Rechnungen korrekt erstellt. Dafür werden meist Buchhaltungssysteme genutzt, die über einen bestimmten Zeitraum zurück arbeiten oder andere Systeme, die die Arbeitsdauer von Mitarbeiter exakt erfasst und entlohnen kann.

Zeiterfassungssysteme wurde entwickelt, um Selbständigen und Unternehmen die Möglichkeit zu geben, um die Arbeitszeiten möglichst genau zu erfassen.

Anbieter

Bewertung

Zielgruppe

Besonderheiten

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Jibble

  • Kleine Unternehmen, große Unternehmen, Selbständige
  • Cloudbasiert
  • Mehrere Programme zur Zeiterfassung
  • Einfache Handhabung
  • Time Doctor

  • Betriebe jeder Art und Selbständige
  • Nutzt exakte Zeiterfassungssysteme
  • Verwendet Screenshots zur Überprüfung der Mitarbeiter
  • Dient der Kundenabrechnung und Mitarbeiterentlohnung gleichermaßen
  • Vericlock

  • Selbständige, Betriebe jeder Größe
  • Onlinebasiertes System
  • Trennt Arbeitszeit und Pausen exakt
  • Nutzt verschiedene Hilfsmittel wie Spracherkennung oder GPS-Tagging
  • Hubstaff

  • Unternehmen jeder Größe
  • Zahlreiche Features
  • Dient Mitarbeiter und Arbeitgebern
  • Dient auch als Entscheidungshilfe
  • Harvest

  • Einzelpersonen, Selbständige, Unternehmen jeder Größe
  • Onlinebasiert
  • Erstellt gleichzeitig Kundenrechnungen
  • Protokolliert diverse Datensätze und stellt sie zur Verfügung
  • Timecamp

  • Kleine, mittlere und große Unternehmen
  • Erstellt Protololle, Rechnungen, Abrechnungen
  • Weltweit bewährt
  • Löst verschiedene Probleme in Unternehmen
  • Tick

  • Betriebe aller Größen, Selbständige
  • Enthält mehrere Apps
  • Sorgt auch für Budgeteinhaltung
  • Kann andere Software integrieren
  • ExakTime

  • Kleinere und mittlere Betriebe
  • User freundliches System
  • Dient Arbeitgeber wie Mitarbeitern
  • Exakte Protokollierung des Browserverlaufs
  • Buddypunch

  • Kleinere und mittlere Betriebe
  • Einfache Handhabung
  • Dient Mitarbeiter und Unternehmer
  • Viele Funktionen und Features
  • Wie Zeiterfassungssysteme funktionieren

    Bei den meisten Systemen loggen sich die User in die Software ein, wählen ein Projekt aus und suchen sich noch einen passenden Task aus, bevor sie den Startknopf drücken. Der Timer verzeichnet dann automatisch, welcher Mitarbeiter wie lange arbeitet, bis er entweder von Hand gestoppt wird oder bis eine neuer Task einsetzt. Aus diesen gemessenen Zeiten kann später die Entlohnung des Mitarbeiter genau kalkuliert werden.

    Jibble

    Jibble

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Kleine Unternehmen, große Unternehmen, Selbständige.
    • Cloudbasiert.
    • Mehrere Programme zur Zeiterfassung.
    • Einfache Handhabung.

    Jibble gehört zu den cloudbasierten Zeiterfassungssystemen, das entwickelt wurde, um Unternehmen und Organisationen Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu maximieren und sie exakt für die geleisteten Dienstzeit zu entlohnen. Dabei hilft diese Software dem Management sehr genau die Produktivität eines Teams zu erfassen, indem cloudbasierte Zeitmessungen und Berichte verwendet werden. Mit einem kurzen Blick erfährt der Manager, welcher Mitarbeiter gerade auf der Arbeit ist. Jibble – time vereinfacht die Zeiterfassung wie es auch die Beschäftigung der Mitarbeiter überwacht, damit abrechenbaren Stunden erfasst werden.

    time doctor

    Time Doctor

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Betriebe jeder Art und Selbständige.
    • Nutzt exakte Zeiterfassungssysteme.
    • Verwendet Screenshots zur Überprüfung der Mitarbeiter.
    • Dient der Kundenabrechnung und Mitarbeiterentlohnung gleichermaßen.

    Zeiterfassungssysteme wie Time Doctor bieten eine akkurate Zeiterfassung für die detaillierte Analyse, wann innerhalb eines Tages gearbeitet wurde. So können die Mitarbeiter während der Arbeitszeit verschiedene Webseiten und Applikationen öffnen. Das System macht innerhalb weniger Minuten einen Screenshot, um festzustellen, woran der Mitarbeiter arbeitet. Dadurch können Arbeitszeit und Pausen exakt voneinander unterschieden werden. So arbeiten die Mitarbeiter jeden Tag effektiver, die Produktivität steigt und die Zeitvergeudung nimmt im gleichen Maße ab. Diese Zeitabrechnungen dienen zudem für die Abrechnung mit den Kunden wie auch eine exakte Berechnung der Mitarbeiterlöhne möglich ist.

    veriClock

    Vericlock

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Selbständige, Betriebe jeder Größe.
    • Onlinebasiertes System.
    • Trennt Arbeitszeit und Pausen exakt.
    • Nutzt verschiedene Hilfsmittel wie Spracherkennung oder GPS-Tagging.

    Wie einfach Zeiterfassungssysteme zu handhaben sind, beweist die Software von Vericlock. Dabei handelt es sich um ein onlinebasiertes Zeitmessungssystem Tool, das ganz genau die Zeit aufnehmen und erkennen, wann ein Mitarbeiter arbeitet oder eigene Interessen verfolgt. Die Mitarbeiter können sich in das System einloggen oder durch ein Tool beim Telefonieren oder im Internet wieder ausloggen. Einige der Tools dienen dienen der Arbeitszeiterfassung wie auch die Stimmerkennung, das GPS-Tagging und die Aufnahme der IP-Adresse. Vericlock benötigt keine zusätzliche Hardware oder andere Software, um alle gestellten Anforderungen zu erfüllen.

    hubstaff

    Hubstaff

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Unternehmen jeder Größe.
    • Zahlreiche Features.
    • Dient Mitarbeiter und Arbeitgebern.
    • Dient auch als Entscheidungshilfe.

    Die Plattform Hubstaff ist mehr als ein normales Zeiterfassungsystem, sondern es bietet zahlreiche Features und arbeitet hervorragend für die Mitarbeiter wie auch die Arbeitgeber. Wie viele Zeiterfassungssysteme wurde Hubstaff für den Geschäftsbereich entwickelt, um die Teams wirklich bei ihren Projekten zu unterstützen. Die Kapazitäten von Hubstaff bei der Zeitmessung beweisen, dass die Mitarbeiter während der Arbeitszeiten tätig sind und senden die exakten Abrechnungen für die Bezahlung, die durch die gelieferte Arbeit anfällt. Aber das System kann noch mehr, denn es erstellt beispielsweise Berichte oder andere relevante Daten für schnelle und intelligente Entscheidungen bezüglich der Zeiterfassung. Hubstaff wird weltweit von mehr als 8.000 Unternehmen verwendet.

    harvest

    Harvest

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Einzelpersonen, Selbständige, Unternehmen jeder Größe.
    • Onlinebasiert.
    • Erstellt gleichzeitig Kundenrechnungen.
    • Protokolliert diverse Datensätze und stellt sie zur Verfügung.

    Als überaus nützlich erweist sich das onlinebasierte System für die Erfassung von Arbeitszeiten im geschäftlichen wie im selbständigen Bereich. Es kann mehr als die nur Arbeitszeiten des Personals beobachtet, denn Harvest erstellt professionell aussehende Rechnungen für die Kunden aufgrund der erfassten Daten. Harvest verfügt über ein intelligentes und leicht zu bedienendes Interface, das schnell arbeitet. Zusätzlich verfügen Zeiterfassungsysteme wie Harvest über starkes Protokoll Tool, welches die User mit sofort verfügbaren Informationen über die Arbeitsdauer, die Art des Projektes und das vorhandene Budget informiert.

    timecamp

    Timecamp

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Kleine, mittlere und große Unternehmen.
    • Erstellt Protokolle, Rechnungen, Abrechnungen.
    • Weltweit bewährt.
    • Löst verschiedene Probleme in Unternehmen.

    Eines der interessantesten Zeiterfassungssysteme ist TimeCamp, das neben der standardmäßigen Zeiterfassung auch Protokolle, Rechnung oder Abrechnungen erstellen kann. Die zahlreichen Features machen es für jedes Unternehmen zu einem unentbehrlichen Helfer. Es ist das perfekte Werkzeug für die Zeiterfassung in kleinen, mittleren oder großen Unternehmen und hat sich weltweit bereits besser bewähren können als andere Zeiterfassungssysteme. Da es überall in der Welt verfügbar ist, kann es verschiedene Arten von Problemen für ein Unternehmen lösen, dass sich mit ungenauen Zeitabrechnungen durch die Mitarbeiter oder ungenauen Berichten herumschlagen muss. Auch das flexible Entlohnungssystem für Angestellte macht TimeCamp attraktiv.

    tick

    Tick

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Betriebe aller Größen, Selbständige.
    • Enthält mehrere Apps.
    • Sorgt auch für Budgeteinhaltung.
    • Kann andere Software integrieren.

    Zeiterfassungssysteme wie Tick können nicht nur die Zeiten schnell erfassen, sondern helfen auch dabei, ein bestimmtes Budget einzuhalten. Die Software Tick bietet verschiedene integrierte Apps für Telefon, Desktop wie den Browser an, damit der User schnell die Zeiten aufrufen kann. Einige Zeiterfassungssysteme wie Tick können auch die Projekt Management Software integrieren wie Basecamp, Trello oder Asana. Das System stellt sich, dass Zeiten eingehalten wie auch das Budget. Außerdem können die Zeiten in andere Buchhaltungssysteme wie Quickbooks oder Freshbooks übertragen werden.

    exaktime

    ExakTime

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Unternehmen jeder Größe.
    • User freundliches System.
    • Dient Arbeitgeber wie Mitarbeitern.
    • Exakte Protokollierung des Browserverlaufs.

    Im täglichen Umgang zeigt sich ExakTime als über starkes und benutzerfreundliches Zeitmessungssystem, das sich für alle Arten von Unternehmen eignet. Es unterstützt die Geschäftsführung durch das effiziente Einloggen und dient den Mitarbeiter in ihren Arbeitsschritten. Arbeitgeber wissen mit ExakTime, wo sich ihre Mitarbeiter aufhalten, wenn sie gerade nicht verfügbar sind. So kann das Management sowohl Zeit wie auch Geld sparen. Zeiterfassungsysteme wie ExakTIme zeigen den Vorgesetzten, wo sich die Arbeitnehmer befinden und wie viel Zeit sie auf den einzelnen Seiten verbracht haben.

    buddy punch

    Buddypunch

    Zielgruppe Besonderheiten
    • Kleinere und mittlere Betriebe.
    • Einfache Handhabung.
    • Dient Mitarbeiter und Unternehmer.
    • Viele Funktionen und Features.

    Buddy Punch gehört zu den Zeiterfassungssysteme, die direkt auf die Beobachtung und Zeitmessung ausgelegt sind. Es ist als Plattform ideal für kleine und mittlere Betriebe. Da Zeit Geld ist, sorgt Buddypunch dafür, dass sowohl die Arbeitnehmer wie die Arbeitgeber zu ihrem Recht kommen. Mit Buddypunch können die Mitarbeiter die Verantwortung für die Arbeitszeiten an diese Zeiterfassungssysteme übergeben, was viel Zeit und Mühen erspart. Das System ist reich an Features und Funktionen, die es vielseitig einsetzbar machen. Die Handhabung des Bedienungsfeld ist einfach und schnell.

    Fazit

    Die oben genannten Zeiterfassungssysteme haben alle ihre Vorzüge und Nachteile. Welches System für den eigenen Betrieb optimal ist, hängt von den eigenen Bedürfnissen ab und welche Aufgaben das System zusätzlich übernehmen soll. Manche der Zeiterfassungssysteme können auch gleichzeitig Rechnungen erstellen oder Berichte verfassen. Darum sollte jeder Unternehmer die Auswahl sorgfältig prüfen.

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