Plattform Kommunikation: Kommunikationsplattformen für die Mitarbeiterkommunikation (Tools & Apps)

Effektive Mitarbeiterkommunikation ist der Schlüssel zu einem produktiven und gut vernetzten Unternehmen. Ob in großen Konzernen oder kleinen Teams – der Austausch von Informationen, die Abstimmung von Projekten und das gemeinsame Arbeiten an Zielen benötigen eine klare und reibungslose Kommunikation. Ohne geeignete Kommunikationstools entstehen Missverständnisse, Verzögerungen und ineffiziente Arbeitsprozesse.  

Deshalb setzen Unternehmen verstärkt auf Kommunikationsplattformen, die es ermöglichen, Nachrichten auszutauschen, Dokumente zu teilen und sogar Videokonferenzen durchzuführen. Doch welche Tools sind die besten für Ihr Unternehmen? Dieser Artikel stellt sechs Apps vor, die sich für die interne Kommunikation eignen. Sie erfahren, welche Vorteile und Nachteile sie haben und welche Funktionen der Plattform für Ihr Team besonders wertvoll sein können.  

1. Schneller Informationsaustausch 

Mitarbeiter können in Echtzeit miteinander zusammenarbeiten und wichtige Informationen teilen. Instant Messaging und Gruppen-Chats erleichtern die Abstimmung im Team.  

2. Flexibles Arbeiten 

Gerade in Zeiten von Remote Work sind digitale Kommunikationstools unerlässlich, um Teams standortunabhängig zu vernetzen.  

3. Bessere Organisation 

Durch Funktionen wie Projektmanagement, Dokumentenablage und Kalenderintegration behalten Teams den Überblick und können effizient verwalten.  

4. Erhöhte Interaktivität 

Moderne Plattformen sind interaktiv gestaltet, um die Nutzung intuitiv und ansprechend zu machen. Funktionen wie Reaktionen, Umfragen und Feeds fördern den Austausch.  

5. Sicherheit und Datenschutz 

Die meisten professionellen Plattformen bieten Verschlüsselung und sichere Zugriffsrechte, um die Vertraulichkeit von Unternehmensdaten zu gewährleisten.  

Sicherheitsaspekte bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen

Bei der Auswahl einer Kommunikationsplattform sollten Unternehmen besonders auf die Sicherheitsfunktionen achten. Sensible Daten und interne Informationen müssen geschützt werden.  

1. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  

Eine sichere Plattform sollte Nachrichten und Daten verschlüsseln, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Besonders bei Videokonferenzen ist dies wichtig.  

2. Zugriffsrechte und Rollenverwaltung  

Unternehmen sollten genau steuern können, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Inhalte haben. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Informationen zugreifen können.  

3. Compliance und Datenschutz  

Plattformen sollten DSGVO-konform sein und klare Regelungen für die Datenspeicherung und -verarbeitung haben. Besonders internationale Unternehmen müssen auf globale Datenschutzbestimmungen achten.  

4. Regelmäßige Sicherheits-Updates  

Anbieter sollten regelmäßig Updates bereitstellen, um Sicherheitslücken zu schließen und die Plattform aktuell zu halten.  

5. Schulungen für Mitarbeiter  

Auch die sicherste Plattform hilft wenig, wenn Mitarbeiter nicht wissen, wie sie sicher damit umgehen. Regelmäßige Schulungen können das Bewusstsein für Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen schärfen.

Die 6 besten Kommunikationsplattformen für Unternehmen

Wir haben neben den Tools, die wir selbst verwenden, auch andere getestet und die besten sechs für Sie zusammengefasst:

Haiilo: Die soziale Kommunikationsplattform für Unternehmen 

Haiilo ist eine moderne Kommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen und Mitarbeiter enger miteinander zu vernetzen. Sie verfolgt einen Social-Media-ähnlichen Ansatz und fördert eine interaktive Unternehmenskultur. Nutzer können eigene Beiträge verfassen, Kollegen liken, kommentieren oder sich über personalisierte Feeds über aktuelle Unternehmensneuigkeiten informieren.  

Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die den internen Austausch fördern und gleichzeitig eine zentrale Wissensplattform schaffen möchten. Neben klassischen Messaging-Funktionen bietet Haiilo auch eine mobile App, mit der Mitarbeiter jederzeit auf relevante Informationen zugreifen können. Besonders wertvoll sind die Möglichkeiten zur Content-Verwaltung, mit denen Unternehmen gezielt Inhalte an bestimmte Teams oder Abteilungen ausspielen können.  

Vorteile von Haiilo  

• Soziales Netzwerk für Unternehmen: Mitarbeiter können Beiträge veröffentlichen, liken und kommentieren.  
• Personalisierte Feeds: Jeder Nutzer sieht relevante Updates basierend auf Abteilung, Interessen und Projekten.  
• Sicher und DSGVO-konform: Datenschutz hat bei Haiilo höchste Priorität.  

Nachteile von Haiilo  

• Einarbeitungszeit notwendig: Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend sein.  
• Kostenintensiv für kleinere Unternehmen: Die Plattform ist für größere Teams optimiert.  

Slack: Der Klassiker unter den Kommunikationstools für Team-Chats

Slack ist eines der bekanntesten Kommunikationstools und ermöglicht einen schnellen und strukturierten Austausch über Chat-Kanäle. Jedes Team oder Projekt kann eigene Kanäle erstellen, in denen Mitglieder Nachrichten, Dateien und Links teilen können. Zusätzlich gibt es direkte Nachrichten und Gruppen-Chats, wodurch sich spontane Abstimmungen besonders einfach umsetzen lassen.  

Ein großer Vorteil von Slack ist die nahtlose Integration mit anderen Apps wie Trello, Google Drive oder Jira. So lassen sich Aufgaben direkt aus der Kommunikationsplattform heraus verwalten. Auch Sprach- und Videoanrufe sind möglich, was Slack zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.  

Vorteile von Slack  

• Kanäle für verschiedene Teams und Projekte  
• Integration mit vielen anderen Apps wie Trello oder Google Drive  
• Instant Nachrichten und Sprach-/Videoanrufe direkt in der App  

Nachteile von Slack  

• Nachrichtenverlauf begrenzt in der kostenlosen Version  
• Keine integrierte E-Mail-Funktion für externe Kommunikation 

Workvivo: Mitarbeiterbindung durch interaktive Kommunikation 

Workvivo kombiniert klassische Kommunikationsplattformen mit Social-Media-Funktionen, um den internen Austausch zu verbessern. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Mitarbeiter aktiv einzubinden, indem sie nicht nur Informationen konsumieren, sondern selbst Inhalte erstellen können.  

Die mobile App ermöglicht es Mitarbeitern, sich unabhängig vom Standort über Neuigkeiten und Updates zu informieren. Mit Funktionen wie Feeds, Umfragen und virtuellen Events wird das Engagement gefördert. Zudem lässt sich Workvivo problemlos in Microsoft Teams integrieren, was es zu einer flexiblen Lösung für Unternehmen macht.  

Vorteile von Workvivo  

• Interaktive Feeds mit Kommentaren, Likes und Reaktionen  
• Starke mobile App für flexiblen Zugriff  
• Microsoft Teams und andere Integration möglich  

Nachteile von Workvivo  

• Komplexe Verwaltung erfordert technisches Know-how  
• Weniger geeignet für kleinere Teams  

Simpplr: Die smarte Lösung für interne Kommunikation 

Simpplr ist eine moderne Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eine intuitive und KI-gestützte Kommunikationslösung suchen. Sie erleichtert den Austausch, indem sie relevante Inhalte intelligent filtert und den Mitarbeitern individuell bereitstellt.  

Ein besonderes Merkmal ist die personalisierte Startseite mit Dashboards, die einen schnellen Überblick über wichtige Nachrichten, Meetings und Aufgaben bieten. Durch die KI-gestützte Suche lassen sich relevante Inhalte besonders schnell auffinden. Unternehmen profitieren zudem von einem strukturierten Wissensmanagement, das Informationen leicht zugänglich macht.  

Vorteile von Simpplr  

• KI-gestützte Suche für schnelleres Auffinden von Content  
• Personalisierte Dashboards für eine bessere Benutzererfahrung  
• Einfache Anwendung durch intuitive Oberfläche  

Nachteile von Simpplr  

• Höhere Kosten für kleine Unternehmen  
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten  

Microsoft Teams: Mehr als nur eine Chat-Plattform 

Microsoft Teams ist eine der umfassendsten Lösungen für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit. Die Plattform kombiniert Chat, Videokonferenzen, Dateiablagen und Integration mit anderen Microsoft-Produkten in einer einzigen Anwendung.  

Besonders vorteilhaft ist die enge Verknüpfung mit Microsoft 365, sodass Teams mühelos Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Meetings und Konferenzen lassen sich einfach planen und durchführen. Zudem bietet die Plattform umfangreiche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die den Schutz sensibler Daten gewährleisten.  

Vorteile von Microsoft Teams  

• Nahtlose Verbindung mit Microsoft 365  
• Videokonferenz-Funktion für Meetings  
• Gute Sicherheitsstandards für Unternehmen  

Nachteile von Microsoft Teams  

• Kann für Anfänger unübersichtlich wirken  
• Starke Abhängigkeit von Microsoft-Produkten

Zoom: Mehr als nur Videokonferenzen 

Zoom ist vor allem als Videokonferenz-Tool bekannt, bietet aber auch Möglichkeiten für Messaging und Datei-Sharing. Die Plattform ermöglicht Meetings in hoher Qualität und eignet sich sowohl für interne als auch externe Kommunikation.  

Neben klassischen Meetings bietet Zoom Breakout-Räume für kleinere Gruppendiskussionen, einen integrierten Chat sowie Webinar-Funktionen. Unternehmen können Zoom auch in andere Kommunikationsplattformen integrieren, um eine umfassendere Lösung zu schaffen.  

Vorteile von Zoom  

• Hervorragende Videoqualität für Meetings  
• Einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung  
• Kann als ergänzendes Tool genutzt werden  

Nachteile von Zoom  

• Nicht als Hauptlösung für die interne Kommunikation gedacht  
• Datenschutzbedenken in der Vergangenheit

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